EliteCyber s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles.
Cet avis de confidentialité décrit la manière dont nous collectons et utilisons les informations personnelles vous concernant pendant et après votre relation de travail avec nous, conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD ). Il s’applique à tous les employés, travailleurs, entrepreneurs, candidats et particuliers des clients actuels ou potentiels.
EliteCyber est un « contrôleur de données». Cela signifie que nous sommes responsables de décider de la manière dont nous conservons et utilisons les informations personnelles vous concernant. En vertu de la législation sur la protection des données, nous sommes tenus de vous informer des informations contenues dans le présent avis de confidentialité.
Le présent avis s’applique aux employés actuels et anciens, aux travailleurs, aux sous-traitants, aux candidats et aux personnes chez nos clients actuels ou potentiels pour lesquels nous détenons des données personnelles. Cet avis ne fait partie d'aucun contrat de travail, contrat de prestation de services ou autre contrat. Nous pouvons mettre à jour cet avis à tout moment.
Il est important que vous lisiez cet avis, ainsi que tout autre avis de confidentialité que nous pourrions fournir à des occasions spécifiques lorsque nous collectons ou traitons des informations personnelles vous concernant, afin que vous sachiez comment et pourquoi nous utilisons ces informations
Nous nous conformerons à la loi sur la protection des données.
Cela signifie que les informations personnelles que nous détenons sur vous doivent être:
Le type d'informations que nous pouvons avoir sur vous
Les données personnelles, ou informations personnelles, désignent toute information sur une personne à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Cela n'inclut pas les données dont l'identité a été supprimée (données anonymes). Il existe des « catégories spéciales» de données à caractère personnel plus sensibles qui nécessitent un niveau de protection plus élevé.
Selon les circonstances, nous pouvons collecter, stocker et utiliser les catégories d'informations personnelles suivantes vous concernant:
Nous pouvons également collecter, stocker et utiliser les "catégories spéciales" suivantes d'informations personnelles plus sensibles :
Informations relatives à votre santé et utiles pour votre travail, y compris, par exemple, tout état de santé, dossiers médicaux et de maladie.
Informations sur les condamnations pénales et les infractions dans le cadre du processus de recrutement.
Comment vos informations personnelles peuvent-elles être collectées?
Nous pouvons collecter des informations personnelles sur les employés, les travailleurs, les sous-traitants, les candidats et les individus de nos clients ou de nos clients potentiels de différentes manières. Cela comprend un processus de candidature et de recrutement, directement des candidats ou parfois d'une autre agence pour l'emploi, d'une entreprise de placement ou d'un fournisseur de vérification des antécédents. Nous pouvons parfois collecter des informations auprès de tiers, notamment d'anciens employeurs, d'agences de référence du crédit ou d'autres agences de vérification des antécédents. Les personnes chez les clients peuvent nous fournir leurs coordonnées dans le cadre d’une discussion sur nos services.
Nous pouvons également collecter des données personnelles accessibles au public sur des sites Web tels que les sites d'offres d'emploi, LinkedIn ou des sites Web similaires liés au recrutement. Nous pouvons utiliser des applications tierces qui tirent leurs données de sites Web accessibles au public. Nous pouvons également collecter des informations personnelles supplémentaires au cours d'activités professionnelles tout au long de votre période de travail pour nous ou lors de votre placement.
Les situations dans lesquelles nous pouvons traiter vos informations personnelles sont répertoriées ci-dessous.
Nous n'utiliserons vos informations personnelles que lorsque la loi nous le permettra. Le plus souvent, nous pouvons utiliser vos informations personnelles dans les cas suivants:
Nous pouvons également utiliser vos informations personnelles dans les situations suivantes, qui risquent d'être rares:
Nous aurons peut-être besoin des catégories d’informations (dans la section «Le type d’information que nous détenons sur vous») pour les raisons exposées ci-dessus («Comment utiliser les informations vous concernant»). C’est principalement là que nous prenons des mesures à votre demande avant de conclure un contrat et d’exécuter un contrat que nous avons conclu avec vous (ou votre employeur ou une société qui vous est liée), et dans certains cas, nous pouvons utiliser vos informations personnelles et informations permettant de défendre nos intérêts légitimes ou ceux de tiers, à condition que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts.
La liste ci-dessous indique les catégories de données pouvant être impliquées dans le traitement de vos informations personnelles (selon les circonstances). La liste indique également, par des numéros à la fin de chaque catégorie correspondant à la liste dans la case ci-dessus « Comment utiliser les informations qui vous concernent», l’objet ou les objectifs de notre traitement de vos informations personnelles (selon les circonstances).
Prendre une décision concernant votre recrutement ou votre nomination [1]
Certains des motifs de traitement susmentionnés vont se chevaucher et plusieurs motifs peuvent justifier notre utilisation de vos informations personnelles.
Si vous omettez de fournir des informations personnelles
Si vous ne fournissez pas certaines informations à la demande, nous pourrions ne pas être en mesure d'exécuter le contrat que nous avons conclu avec vous (par exemple, vous payer ou vous fournir un avantage), ou nous pourrions être empêchés de respecter nos obligations légales (telles qu’assurer la santé et la sécurité de nos travailleurs).
Changement de but
Nous n'utiliserons vos informations personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, sauf si nous estimons raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec l'objectif initial. Si nous devons utiliser vos informations personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et nous vous expliquerons le fondement juridique qui nous permet de le faire. Nous pouvons traiter vos informations personnelles à votre insu et sans votre consentement lorsque cela est requis ou autorisé par la loi.
Comment nous pouvons utiliser des catégories spéciales d'informations personnelles
Les « catégories spéciales» de données personnelles sensibles nécessitent des niveaux de protection plus élevés. Nous devons avoir une justification supplémentaire pour la collecte, le stockage et l'utilisation de ce type d'informations personnelles. Nous pouvons traiter des catégories spéciales d'informations personnelles dans les cas suivants:
Plus rarement, nous pouvons traiter ce type d'informations lorsque cela est nécessaire pour des réclamations légales ou lorsque cela est nécessaire pour protéger vos intérêts (ou ceux d'une autre personne) et que vous n'êtes pas en mesure de donner votre consentement, ou lorsque vous avez déjà effectué le public de l'information. Nous pouvons également traiter ces informations concernant des membres ou d'anciens membres dans le cadre d'activités commerciales légitimes avec les garanties appropriées.
Nos obligations en tant qu'employeur
Nous pouvons utiliser des catégories spéciales d'informations personnelles des manières suivantes:
Avons-nous besoin de votre consentement ?
Nous n’avons pas besoin de votre consentement si nous utilisons des catégories particulières de vos informations personnelles conformément à notre politique écrite pour nous acquitter de nos obligations légales ou pour exercer des droits spécifiques dans le domaine du droit du travail. Dans certaines circonstances limitées, nous pouvons vous demander votre consentement écrit pour nous permettre de traiter certaines données particulièrement sensibles. Si nous le faisons, nous vous fournirons tous les détails sur les informations que nous souhaiterions et la raison pour laquelle nous en avons besoin, afin que vous puissiez examiner attentivement si vous souhaitez y consentir. Vous devez savoir que ce n’est pas une
Informations sur les condamnations pénales
Nous ne pouvons utiliser les informations relatives aux condamnations pénales que lorsque la loi nous le permet. C’est généralement là où un tel traitement est nécessaire pour remplir nos obligations et à condition que nous le fassions dans le respect de notre politique de protection des données.
Plus rarement, nous pouvons utiliser des informations relatives à des condamnations pénales lorsque cela est nécessaire en rapport avec des actions en justice, lorsqu'il est nécessaire de protéger vos intérêts (ou ceux d'une autre personne) et que vous n'êtes pas en mesure de donner votre consentement, ou si vous avez déjà rendu l'information publique.
Nous envisageons de détenir des informations sur les condamnations pénales.
Nous ne collecterons des informations sur les condamnations pénales que si cela est approprié compte tenu de la nature du rôle et des possibilités légales. Le cas échéant, nous collecterons des informations sur les condamnations pénales dans le cadre du processus de recrutement ou nous serons peut-être informés de ces informations directement par vous dans le cadre de votre travail pour nous. Nous pouvons utiliser les informations sur les condamnations pénales et les infractions des manières suivantes:
Prise de décision automatisée
La prise de décision automatisée a lieu lorsqu'un système électronique utilise des informations personnelles pour prendre une décision sans intervention humaine. Nous sommes autorisés à utiliser la prise de décision automatisée dans les cas suivants :
Si nous prenons une décision automatisée sur la base de toute donnée de catégorie spéciale, nous devons soit obtenir votre consentement écrit explicite, soit le justifier, dans l'intérêt public, et nous devons également mettre en place des mesures appropriées pour protéger vos droits.
Vous ne serez pas soumis aux décisions qui ont un impact significatif sur vous basé uniquement sur la prise de décision automatisée, sauf si nous avons une base légale pour le faire et si nous vous en avons informé.
Partage de données
Pourquoi pourriez-vous partager mes informations personnelles avec des tiers ?
Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des tiers lorsque la loi l’y oblige, lorsque la relation de travail avec vous est nécessaire ou si nous avons un autre intérêt légitime à le faire.
Quels fournisseurs de services tiers traitent mes informations personnelles ?
Le terme « tiers» comprend les fournisseurs de services tiers (y compris les contractants et les agents désignés) et les autres entités de notre groupe. Les activités suivantes sont exercées par des tiers fournisseurs de services : gestion de la paie, administration des retraites, fourniture et administration des prestations, services informatiques et services de recrutement.
Quel est le niveau de sécurité de mes informations avec des fournisseurs de services tiers et d'autres entités de notre groupe ?
Tous nos fournisseurs de services tiers et les autres entités du groupe sont tenus de prendre les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles conformément à nos politiques. Nous n'autorisons pas nos fournisseurs de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins. Nous leur permettons uniquement de traiter vos données personnelles à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.
Quand pourriez-vous partager mes informations personnelles avec d'autres entités du groupe?
Nous pouvons partager vos informations personnelles avec d’autres entités de notre groupe dans le cadre de nos activités de reporting régulières sur les performances de l’entreprise, dans le cadre d’une réorganisation d’entreprise ou d’un exercice de restructuration du groupe, pour la maintenance du système et le stockage des données, ou lorsque nous considérons cela comme une autre entité du groupe qui est mieux placée pour évaluer votre aptitude à jouer un rôle potentiel.
Qu'en est-il des tiers ?
Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des tiers, par exemple dans le cadre de la vente éventuelle ou de la restructuration de l'entreprise. Nous pouvons également avoir besoin de partager vos informations personnelles avec un organisme de réglementation ou de nous conformer à la loi.
Transfert d'informations en dehors de l'UE
Nous pouvons transférer les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet dans les pays suivants hors de l'UE pour les raisons que nous avons expliquées ci-dessus. La Commission européenne n'a pas pris de décision concernant l'adéquation de ce pays. Cela signifie que la Commission européenne n'a pas déterminé dans le droit national ni dans les engagements internationaux du pays à assurer un niveau de protection adéquat de vos informations personnelles.
Cependant, afin de nous assurer que vos informations personnelles reçoivent un niveau de protection adéquat, nous avons mis en place les mesures appropriées suivantes pour que vos informations personnelles soient traitées par ces tiers d'une manière qui soit compatible avec et qui respecte l'UE et le Royaume-Uni. lois sur la protection des données: (i) les organisations auxquelles vos données personnelles sont envoyées en dehors de l'UE ont conclu avec nous un contrat juridiquement contraignant, régi par le droit anglais, leur imposant de se conformer à la législation britannique en matière de protection des données; (ii) toutes les données personnelles sont strictement confidentielles et ne peuvent être divulguées que dans le cadre du contrat; et iii) seuls les membres du personnel devant avoir accès à des données à caractère personnel pour l'exécution de leurs obligations contractuelles sont autorisés à y accéder
Sécurité des données
Nous avons mis en place des mesures pour protéger la sécurité de vos informations, par exemple pour sauvegarder et protéger l’intégrité de nos systèmes de communications électroniques et de stockage de données. Les détails de ces mesures sont disponibles sur demande.
Les tiers ne peuvent traiter vos informations personnelles que sur nos instructions et dans les cas où ils ont accepté de les traiter de manière confidentielle et de les protéger.
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos informations personnelles soient perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées de manière non autorisée. De plus, nous limitons l'accès à vos informations personnelles aux seuls employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui doivent faire connaître leur activité. Ils ne peuvent traiter vos informations personnelles que sur nos instructions et ils sont soumis à une obligation de confidentialité.
Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données et nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation compétent, lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.
La conservation des données
Pendant combien de temps utiliserez-vous mes informations ?
Nous ne conserverons vos informations personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels nous les avons collectées, notamment aux fins de satisfaire à toute exigence légale, comptable ou en matière de reporting. Pour déterminer la période de conservation appropriée pour les données personnelles, nous examinons la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de vos données personnelles, des objectifs pour lesquels nous traitons vos données personnelles et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d'autres moyens, ainsi que par les exigences légales applicables.
Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos informations personnelles afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations sans vous en avertir davantage. Une fois que vous n'êtes plus un employé, un travailleur, un contractant ou un candidat de l'entreprise, ni une personne travaillant pour un de nos clients ou un client potentiel, nous conserverons et détruirons vos informations personnelles de manière sécurisée, conformément aux lois et réglementations en vigueur.
Droits d'accès, de rectification, d'effacement et de restriction
Votre devoir de nous informer des changements
Il est important que les informations personnelles que nous détenons sur vous soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir au courant si vos informations personnelles changent pendant votre relation de travail avec nous.
Vos droits en relation avec des informations personnelles
Dans certaines circonstances, selon la loi, vous avez le droit de :
Si vous souhaitez revoir, vérifier, corriger ou demander l'effacement de vos informations personnelles, vous opposer au traitement de vos données personnelles ou demander à ce que nous transmettions une copie de vos informations personnelles à une autre partie, veuillez nous écrire.
Aucun frais habituellement requis
Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos informations personnelles (ou pour exercer l'un des autres droits). Toutefois, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande d'accès est manifestement non fondée ou excessive. Sinon, nous pouvons refuser de donner suite à la demande dans de telles circonstances.
Ce que nous pouvons avoir besoin de vous
Il se peut que nous devions vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d'accéder à ces informations (ou d'exercer vos autres droits). Il s'agit d'une autre mesure de sécurité appropriée pour éviter que des informations personnelles ne soient divulguées à une personne qui n'a pas le droit de les recevoir.
Droit de retirer son consentement
Dans les rares cas où vous avez donné votre consentement à la collecte, au traitement et au transfert de vos informations personnelles dans un but spécifique, vous avez le droit de retirer votre consentement pour ce traitement en tout temps. Pour retirer votre consentement, veuillez nous écrire. Une fois que nous avons reçu notification que vous avez retiré votre consentement, nous ne traiterons plus vos informations aux fins pour lesquelles vous avez initialement convenu, sauf si nous disposons d'un autre motif légitime pour le faire en droit.
Délégué à la protection des données
Nous avons chargé un responsable de la protection des données (DPO) de veiller au respect de cet avis de confidentialité. Si vous avez des questions sur la présente déclaration de confidentialité ou sur la manière dont nous traitons vos informations personnelles, veuillez contacter le DPD. Vous avez le droit de porter plainte à tout moment auprès du Bureau du Commissaire à l'information (ICO), l'autorité de surveillance britannique chargée des questions de protection des données.
Changements à cet avis de confidentialité
Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette déclaration de confidentialité à tout moment, et nous vous fournirons une nouvelle notification de confidentialité lorsque nous effectuerons des mises à jour substantielles. Nous pouvons également vous informer de temps à autre par d'autres moyens du traitement de vos informations personnelles.
Si vous avez des questions sur cet avis de protection des données / vie privée, veuillez nous contacter.
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Le présent avis s’applique aux employés actuels et anciens, aux travailleurs, aux sous-traitants, aux candidats et aux personnes chez nos clients actuels ou potentiels pour lesquels nous détenons des données personnelles. Cet avis ne fait partie d'aucun contrat de travail, contrat de prestation de services ou autre contrat. Nous pouvons mettre à jour cet avis à tout moment.
Il est important que vous lisiez cet avis, ainsi que tout autre avis de confidentialité que nous pourrions fournir à des occasions spécifiques lorsque nous collectons ou traitons des informations personnelles vous concernant, afin que vous sachiez comment et pourquoi nous utilisons ces informations
Nous nous conformerons à la loi sur la protection des données.
Cela signifie que les informations personnelles que nous détenons sur vous doivent être:
Le type d'informations que nous pouvons avoir sur vous
Les données personnelles, ou informations personnelles, désignent toute information sur une personne à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Cela n'inclut pas les données dont l'identité a été supprimée (données anonymes). Il existe des « catégories spéciales» de données à caractère personnel plus sensibles qui nécessitent un niveau de protection plus élevé.
Selon les circonstances, nous pouvons collecter, stocker et utiliser les catégories d'informations personnelles suivantes vous concernant:
Nous pouvons également collecter, stocker et utiliser les "catégories spéciales" suivantes d'informations personnelles plus sensibles :
Informations relatives à votre santé et utiles pour votre travail, y compris, par exemple, tout état de santé, dossiers médicaux et de maladie.
Informations sur les condamnations pénales et les infractions dans le cadre du processus de recrutement.
Comment vos informations personnelles peuvent-elles être collectées?
Nous pouvons collecter des informations personnelles sur les employés, les travailleurs, les sous-traitants, les candidats et les individus de nos clients ou de nos clients potentiels de différentes manières. Cela comprend un processus de candidature et de recrutement, directement des candidats ou parfois d'une autre agence pour l'emploi, d'une entreprise de placement ou d'un fournisseur de vérification des antécédents. Nous pouvons parfois collecter des informations auprès de tiers, notamment d'anciens employeurs, d'agences de référence du crédit ou d'autres agences de vérification des antécédents. Les personnes chez les clients peuvent nous fournir leurs coordonnées dans le cadre d’une discussion sur nos services.
Nous pouvons également collecter des données personnelles accessibles au public sur des sites Web tels que les sites d'offres d'emploi, LinkedIn ou des sites Web similaires liés au recrutement. Nous pouvons utiliser des applications tierces qui tirent leurs données de sites Web accessibles au public. Nous pouvons également collecter des informations personnelles supplémentaires au cours d'activités professionnelles tout au long de votre période de travail pour nous ou lors de votre placement.
Les situations dans lesquelles nous pouvons traiter vos informations personnelles sont répertoriées ci-dessous.
Nous n'utiliserons vos informations personnelles que lorsque la loi nous le permettra. Le plus souvent, nous pouvons utiliser vos informations personnelles dans les cas suivants:
Nous pouvons également utiliser vos informations personnelles dans les situations suivantes, qui risquent d'être rares:
Nous aurons peut-être besoin des catégories d’informations (dans la section «Le type d’information que nous détenons sur vous») pour les raisons exposées ci-dessus («Comment utiliser les informations vous concernant»). C’est principalement là que nous prenons des mesures à votre demande avant de conclure un contrat et d’exécuter un contrat que nous avons conclu avec vous (ou votre employeur ou une société qui vous est liée), et dans certains cas, nous pouvons utiliser vos informations personnelles et informations permettant de défendre nos intérêts légitimes ou ceux de tiers, à condition que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts.
La liste ci-dessous indique les catégories de données pouvant être impliquées dans le traitement de vos informations personnelles (selon les circonstances). La liste indique également, par des numéros à la fin de chaque catégorie correspondant à la liste dans la case ci-dessus « Comment utiliser les informations qui vous concernent», l’objet ou les objectifs de notre traitement de vos informations personnelles (selon les circonstances).
Prendre une décision concernant votre recrutement ou votre nomination [1]
Certains des motifs de traitement susmentionnés vont se chevaucher et plusieurs motifs peuvent justifier notre utilisation de vos informations personnelles.
Si vous omettez de fournir des informations personnelles
Si vous ne fournissez pas certaines informations à la demande, nous pourrions ne pas être en mesure d'exécuter le contrat que nous avons conclu avec vous (par exemple, vous payer ou vous fournir un avantage), ou nous pourrions être empêchés de respecter nos obligations légales (telles qu’assurer la santé et la sécurité de nos travailleurs).
Changement de but
Nous n'utiliserons vos informations personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, sauf si nous estimons raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec l'objectif initial. Si nous devons utiliser vos informations personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et nous vous expliquerons le fondement juridique qui nous permet de le faire. Nous pouvons traiter vos informations personnelles à votre insu et sans votre consentement lorsque cela est requis ou autorisé par la loi.
Comment nous pouvons utiliser des catégories spéciales d'informations personnelles
Les « catégories spéciales» de données personnelles sensibles nécessitent des niveaux de protection plus élevés. Nous devons avoir une justification supplémentaire pour la collecte, le stockage et l'utilisation de ce type d'informations personnelles. Nous pouvons traiter des catégories spéciales d'informations personnelles dans les cas suivants:
Plus rarement, nous pouvons traiter ce type d'informations lorsque cela est nécessaire pour des réclamations légales ou lorsque cela est nécessaire pour protéger vos intérêts (ou ceux d'une autre personne) et que vous n'êtes pas en mesure de donner votre consentement, ou lorsque vous avez déjà effectué le public de l'information. Nous pouvons également traiter ces informations concernant des membres ou d'anciens membres dans le cadre d'activités commerciales légitimes avec les garanties appropriées.
Nos obligations en tant qu'employeur
Nous pouvons utiliser des catégories spéciales d'informations personnelles des manières suivantes:
Avons-nous besoin de votre consentement ?
Nous n’avons pas besoin de votre consentement si nous utilisons des catégories particulières de vos informations personnelles conformément à notre politique écrite pour nous acquitter de nos obligations légales ou pour exercer des droits spécifiques dans le domaine du droit du travail. Dans certaines circonstances limitées, nous pouvons vous demander votre consentement écrit pour nous permettre de traiter certaines données particulièrement sensibles. Si nous le faisons, nous vous fournirons tous les détails sur les informations que nous souhaiterions et la raison pour laquelle nous en avons besoin, afin que vous puissiez examiner attentivement si vous souhaitez y consentir. Vous devez savoir que ce n’est pas une
Informations sur les condamnations pénales
Nous ne pouvons utiliser les informations relatives aux condamnations pénales que lorsque la loi nous le permet. C’est généralement là où un tel traitement est nécessaire pour remplir nos obligations et à condition que nous le fassions dans le respect de notre politique de protection des données.
Plus rarement, nous pouvons utiliser des informations relatives à des condamnations pénales lorsque cela est nécessaire en rapport avec des actions en justice, lorsqu'il est nécessaire de protéger vos intérêts (ou ceux d'une autre personne) et que vous n'êtes pas en mesure de donner votre consentement, ou si vous avez déjà rendu l'information publique.
Nous envisageons de détenir des informations sur les condamnations pénales.
Nous ne collecterons des informations sur les condamnations pénales que si cela est approprié compte tenu de la nature du rôle et des possibilités légales. Le cas échéant, nous collecterons des informations sur les condamnations pénales dans le cadre du processus de recrutement ou nous serons peut-être informés de ces informations directement par vous dans le cadre de votre travail pour nous. Nous pouvons utiliser les informations sur les condamnations pénales et les infractions des manières suivantes:
Prise de décision automatisée
La prise de décision automatisée a lieu lorsqu'un système électronique utilise des informations personnelles pour prendre une décision sans intervention humaine. Nous sommes autorisés à utiliser la prise de décision automatisée dans les cas suivants :
Si nous prenons une décision automatisée sur la base de toute donnée de catégorie spéciale, nous devons soit obtenir votre consentement écrit explicite, soit le justifier, dans l'intérêt public, et nous devons également mettre en place des mesures appropriées pour protéger vos droits.
Vous ne serez pas soumis aux décisions qui ont un impact significatif sur vous basé uniquement sur la prise de décision automatisée, sauf si nous avons une base légale pour le faire et si nous vous en avons informé.
Partage de données
Pourquoi pourriez-vous partager mes informations personnelles avec des tiers ?
Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des tiers lorsque la loi l’y oblige, lorsque la relation de travail avec vous est nécessaire ou si nous avons un autre intérêt légitime à le faire.
Quels fournisseurs de services tiers traitent mes informations personnelles ?
Le terme « tiers» comprend les fournisseurs de services tiers (y compris les contractants et les agents désignés) et les autres entités de notre groupe. Les activités suivantes sont exercées par des tiers fournisseurs de services : gestion de la paie, administration des retraites, fourniture et administration des prestations, services informatiques et services de recrutement.
Quel est le niveau de sécurité de mes informations avec des fournisseurs de services tiers et d'autres entités de notre groupe ?
Tous nos fournisseurs de services tiers et les autres entités du groupe sont tenus de prendre les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles conformément à nos politiques. Nous n'autorisons pas nos fournisseurs de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins. Nous leur permettons uniquement de traiter vos données personnelles à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.
Quand pourriez-vous partager mes informations personnelles avec d'autres entités du groupe?
Nous pouvons partager vos informations personnelles avec d’autres entités de notre groupe dans le cadre de nos activités de reporting régulières sur les performances de l’entreprise, dans le cadre d’une réorganisation d’entreprise ou d’un exercice de restructuration du groupe, pour la maintenance du système et le stockage des données, ou lorsque nous considérons cela comme une autre entité du groupe qui est mieux placée pour évaluer votre aptitude à jouer un rôle potentiel.
Qu'en est-il des tiers ?
Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des tiers, par exemple dans le cadre de la vente éventuelle ou de la restructuration de l'entreprise. Nous pouvons également avoir besoin de partager vos informations personnelles avec un organisme de réglementation ou de nous conformer à la loi.
Transfert d'informations en dehors de l'UE
Nous pouvons transférer les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet dans les pays suivants hors de l'UE pour les raisons que nous avons expliquées ci-dessus. La Commission européenne n'a pas pris de décision concernant l'adéquation de ce pays. Cela signifie que la Commission européenne n'a pas déterminé dans le droit national ni dans les engagements internationaux du pays à assurer un niveau de protection adéquat de vos informations personnelles.
Cependant, afin de nous assurer que vos informations personnelles reçoivent un niveau de protection adéquat, nous avons mis en place les mesures appropriées suivantes pour que vos informations personnelles soient traitées par ces tiers d'une manière qui soit compatible avec et qui respecte l'UE et le Royaume-Uni. lois sur la protection des données: (i) les organisations auxquelles vos données personnelles sont envoyées en dehors de l'UE ont conclu avec nous un contrat juridiquement contraignant, régi par le droit anglais, leur imposant de se conformer à la législation britannique en matière de protection des données; (ii) toutes les données personnelles sont strictement confidentielles et ne peuvent être divulguées que dans le cadre du contrat; et iii) seuls les membres du personnel devant avoir accès à des données à caractère personnel pour l'exécution de leurs obligations contractuelles sont autorisés à y accéder
Sécurité des données
Nous avons mis en place des mesures pour protéger la sécurité de vos informations, par exemple pour sauvegarder et protéger l’intégrité de nos systèmes de communications électroniques et de stockage de données. Les détails de ces mesures sont disponibles sur demande.
Les tiers ne peuvent traiter vos informations personnelles que sur nos instructions et dans les cas où ils ont accepté de les traiter de manière confidentielle et de les protéger.
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos informations personnelles soient perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées de manière non autorisée. De plus, nous limitons l'accès à vos informations personnelles aux seuls employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui doivent faire connaître leur activité. Ils ne peuvent traiter vos informations personnelles que sur nos instructions et ils sont soumis à une obligation de confidentialité.
Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données et nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation compétent, lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.
La conservation des données
Pendant combien de temps utiliserez-vous mes informations ?
Nous ne conserverons vos informations personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels nous les avons collectées, notamment aux fins de satisfaire à toute exigence légale, comptable ou en matière de reporting. Pour déterminer la période de conservation appropriée pour les données personnelles, nous examinons la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de vos données personnelles, des objectifs pour lesquels nous traitons vos données personnelles et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d'autres moyens, ainsi que par les exigences légales applicables.
Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos informations personnelles afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations sans vous en avertir davantage. Une fois que vous n'êtes plus un employé, un travailleur, un contractant ou un candidat de l'entreprise, ni une personne travaillant pour un de nos clients ou un client potentiel, nous conserverons et détruirons vos informations personnelles de manière sécurisée, conformément aux lois et réglementations en vigueur.
Droits d'accès, de rectification, d'effacement et de restriction
Votre devoir de nous informer des changements
Il est important que les informations personnelles que nous détenons sur vous soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir au courant si vos informations personnelles changent pendant votre relation de travail avec nous.
Vos droits en relation avec des informations personnelles
Dans certaines circonstances, selon la loi, vous avez le droit de :
Si vous souhaitez revoir, vérifier, corriger ou demander l'effacement de vos informations personnelles, vous opposer au traitement de vos données personnelles ou demander à ce que nous transmettions une copie de vos informations personnelles à une autre partie, veuillez nous écrire.
Aucun frais habituellement requis
Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos informations personnelles (ou pour exercer l'un des autres droits). Toutefois, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande d'accès est manifestement non fondée ou excessive. Sinon, nous pouvons refuser de donner suite à la demande dans de telles circonstances.
Ce que nous pouvons avoir besoin de vous
Il se peut que nous devions vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d'accéder à ces informations (ou d'exercer vos autres droits). Il s'agit d'une autre mesure de sécurité appropriée pour éviter que des informations personnelles ne soient divulguées à une personne qui n'a pas le droit de les recevoir.
Droit de retirer son consentement
Dans les rares cas où vous avez donné votre consentement à la collecte, au traitement et au transfert de vos informations personnelles dans un but spécifique, vous avez le droit de retirer votre consentement pour ce traitement en tout temps. Pour retirer votre consentement, veuillez nous écrire. Une fois que nous avons reçu notification que vous avez retiré votre consentement, nous ne traiterons plus vos informations aux fins pour lesquelles vous avez initialement convenu, sauf si nous disposons d'un autre motif légitime pour le faire en droit.
Délégué à la protection des données
Nous avons chargé un responsable de la protection des données (DPO) de veiller au respect de cet avis de confidentialité. Si vous avez des questions sur la présente déclaration de confidentialité ou sur la manière dont nous traitons vos informations personnelles, veuillez contacter le DPD. Vous avez le droit de porter plainte à tout moment auprès du Bureau du Commissaire à l'information (ICO), l'autorité de surveillance britannique chargée des questions de protection des données.
Changements à cet avis de confidentialité
Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette déclaration de confidentialité à tout moment, et nous vous fournirons une nouvelle notification de confidentialité lorsque nous effectuerons des mises à jour substantielles. Nous pouvons également vous informer de temps à autre par d'autres moyens du traitement de vos informations personnelles.
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